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水户市会计员档案管理办法实行细则(施行)

2019-10-05 16:47

发文单位:法国巴黎市财政总部 市档案局

文  号:财务和会计管字[1987]31号

发表日期:1987-1-1

进行日期:1987-1-1

生效日期:1900-1-1

  第一章 管理标准

  第二章 归档范围

  第三章 整理立卷

  第四章 判断销毁

  第五章 保管利用

  第六章 附 则

  为了做实会计档案的处理,依照《中中原人民共和国会计法》和财政总局、国家档案局制发的《会计档案管理办法》,结合本市实情,特拟订本细则。

  第一章 管理标准化

  第一条 会计档案是各机关、团体、企职业单位和建设单位(以下简称各单位)在经济运动中产生的、记录和展示经济业务的要紧史料和证据。它既是本单位档案的一有的,也是国家一切档案的显要组成都部队分,原则上应由本单位的档案部门实施聚焦执会考查总结局一管理。

  第二条 各单位必需加强对会计档案职业的领导职员,要把会计档案管理专门的学问当作一项长期的工作职责。各单位会计档案工作的常备领导应由办公室经理或会计部门经理承担。各单位要依照本细则建构会计档案管理制度。

  第三条 各单位所产生的会计员档案,由各单位的财务会计部门承担整理立卷,常常不交老根据地门聚集管理。按规定将应归档的出纳员档案向本单位档案部门归档。档案部门必得准时接收,对整治不合乎供给的会计档案,不予接受。

  各单位的会计档案,在会计年度终了后,可在本单位财务会计部门保险1至5年,(但每年先向档案部门移交案卷目录一份)期满后,四个月内移交档案部门。

  未有举行档案部门的单位,会计档案暂由财务会计部门联合保管。

  各单位的财务会计部门要设专人负担会计档案的收罗、整理、保管和提供利用专门的职业,职员要保全相对平稳,如有变动,必得办好交接手续。

  第四条 各区、县,市属各局(总公司)的会计档案工作,由同级财政总局门和档案管理部门一道开展作业指点、检查和监督检查。各级总裁部门担负对各直属单位出纳档案工作的点拨、检查和监察和控制。

  第二章 归档范围

  第五条 会计档案包涵会计凭证、会计账册和平交涉会议计报表以及别的会计核算资料。

  第六条 会计档案归档范围的具体内容,依照财政总部、国家档案局《会计档案处理办法》附属类小部件中的“档案名称”试行。各单位出纳档案的切切实实名称,假如同附属类小部件中的“档案名称”不相符,可比照类似名称办理。

  第七条 各单位财务会计部门承办的关于财务会计工作的战术、政策、制度、预算、布署、职业总括、报告及华夏银行对建设单位决算的批示等公事质感,不属于会计档案范围,应遵从文书档案管理办法办理。

  第八条 一九九零年从前的年份决算已存入文档的,不再变动。1990年从此的年度决算一律存入会计档案。

  第三章 整理立卷

  第九条 会计档案的分类:会计档案的归类要从本单位出纳档案的实际上出发,根据会计档案的演进规律和特点,采纳以下办法:

  1、会计年度——名称分类法。即:把三个会计年度内产生的会计档案,分为凭证、帐簿、报表等类,然后分别组成若干线管东正教单位(卷)。

  2、会计年度——机构分类法。即:把一个会计年度内产生的出纳员档案先按机关分别,然后在每种部门内再按分化的名目分别组成保管单位。此分类,日常适用于各级财政、税务、民生银行等单位。

  分类方法选定后,要一定使用一种艺术,以保全其平昔性,以便保管和利用。

  第十条 会计档案的立卷方法:

  1、会计凭证。会计凭证通常按月立卷。会计人士依照凭证登记帐簿后,应将各样记帐凭证按期间和原始凭证号顺序组卷。每本为一卷。装订前要删减金属物,编写页号。记帐凭证附属类小部件,做到整齐、结实、美观。要填写好凭证封面和背部(申明单位名称、年度、月份和起止日期,凭证类别、起止号码),并在封面与脊背的接封处,加盖财务专用章和装订人的图书。

  2、会计账册。会计账册按年度立卷。在会计年度终了,进行规整立卷。帐簿平常皆有固定格式和显明分类,立卷时要按帐簿的连串举行,一本帐簿为一卷。订本帐簿应维持原本面目;活页帐簿应离开空白帐页,编写页号,装订成册。每本帐簿要加贴封面。

  3、会计报表。会计报表按年度立卷。立卷时,要分别分化的保险期限,年度报表要与季度、月份报表分别组卷。本单位的表格与下属单位上报的表,可依照保证期限的异同,分别装订或合订成卷。每卷均需编有页号和加装封面。

  另外单独核准的各类会计档案(如工会会计,酒楼会计,基本建设会计等)可参看上述方法举办整理。

  第十一条 会计档案的排列编号:

  会计档案案卷的排列可使用年度——类别,或项目——年度,然后按保管期限长短排列。期限长的排在前头,期限短的排在后头。(如一九八二寒暑——报表类:恒久,25年,15年……。报表类——1982年份:恒久,25年,15年……)。

  会计档案的号子要创建,便于管理和探求。可依附排列的章程选择二个年份编贰个流水号或按项目各编二个流水号的措施。

  第十二条 会计档案要填写案卷目录(附属类小部件1),作为主导的寻觅工具和计算工具。

  第十三条 档案部门接受的会计员档案,原则上理应保持原卷册的包裹,个别须求拆封重新整理的,应会同财务会计部门和经办人共同拆封整理,以分清义务。

  第四章 判别销毁

  第十四条 会计档案的保证期限分为永恒、定期两类,原则上按《会计档案管理办法》多个附属类小部件的规定施行。如有特殊供给,可适当拉开保管期限。

  各样会计档案的保障期限,从会计年度终了后的率后天算起。

  第十五条 会计档案保管期满须要销毁时,由本单位档案部门提议销毁意见,会同财务会计部门联手评议后,编造会计档案销毁清册(附属类小部件2-1)。机关、团体、职业单位的报本单位领导批准后销毁。集团单位的经本单位负责人审查批准,报告请示上级老董部门批准后绝迹。各级高管部门(集团)的要经同级财政总局门调查承认后销毁。确有保管价值的,需再延长保管期限的能够拉开。

  第十六条 在销毁会计档案时,对于里边未了结的债权债务的原始凭证以及以为有至关心注重要参考价值的原始凭证,均应独立收取,另行立卷,直至保管到确无保存价值时再销毁。

  第十七条 各单位在销毁会计档案时,应由档案部门和财务部门派员监督销毁。集体全部制单位的总得有同级老板部门派员监督销毁;各级首席营业官部门销毁会计档案时,应有同级财政局门,审计部门派员监销;各级财政总局门销毁会计档案时,由同级审计机关派员监督销毁。

  第十八条 监督销毁人士在销毁会计档案从前,应当认真清点查处。销毁后,在销毁清册审查批准表(附属类小部件2-2)上签名盖章,并将监督销毁景况告知本单位总管。

  第五章 保管利用

  第十九条 各单位对先生档案必需实现科学管理,系统排列,寄存有序,并要编制案卷目录和必备的探究工具,以便于查找、利用。

  第二十条 档案部门对收到的先生档案与公事档案必需各自笔者保护管。财务会计部门机关保管的会计员档案,必得存在专库或专柜,不得随便堆叠。

  第二十一条 档案柜和档案库房要大功告成防光、防火、防盗、防虫蛀、防潮湿。要严峻奉行安全和保密制度,并定时检查。严防会计档案涂改、毁损、散失和泄密,发现难点立马报告理事。

  第二十二条 各单位要丰富发挥会计档案的功效,积极提供会计档案为经济管理服务。调阅会计档案应实行登记手续(附属类小部件3)。外单位查阅档案需持介绍信,经借阅单位办公监护人或会计部门首席实施官批准。档案原件不能够借出,如出色须求,须报上级主任部门批准,并办理借阅手续。查阅者不得私下对档案勾、划,不准拆散原卷册,更无法抽换。

  各单位应制定调阅会计档案的社会制度,并严酷实行。

  第二十三条 撤废、合併单位的会计档案和建设项目标会计员档案,应同单位的总体档案一并移交给上级钦命的单位,并要依照确定编写制定移交清册,严厉办理交接手续。

  第二十四条 市级以上活动长久保存的会计档案,县委和县政府的直属机关属单位保管期限在25年以上的会计师档案,连同案卷目录(一式二份)和关于的寻找工具、仿效资料一并按《机关档案职业条例》规定的限制时间,向有关的档案馆移交。

  第六章 附 则

  第二十五条 本施行细则适用于笔者市各级财政机关的总预算会计;各级机关、团体和职业单位的预算会计;各级税务机关的税收会计;建设银行会计;国营、集体企工作单位出纳和建设单位会计。

  第二十六条 本实行细则从壹玖捌捌年10月起施行。未来关于文件和各单位制定的有关会计档案方式与本细则不符的,一律以本细则为准。在推行本细则进程中蒙受的局地主题素材,由市财政总部和市档案局负担解释。

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